Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Отпуск является периодом, когда любой официально работающий гражданин может хорошо отдохнуть. Оформляется он ежегодно, причем его длительность минимально равна 28 дней.

Подборка новостей

Можно ли отозвать из отпуска сотрудника после 14 дней на работу с его согласия (сотрудник работает на вредных условиях труда)?

Линия консультирования дает ответ

Может ли быть представителем от юридического лица работник, не имеющий юридического образования?

Линия консультирования дает ответ

У сотрудника нашего центра есть дочка (инвалид, возраст 21 год), в каких случаях возможен вариант выхода на пенсию одного из родителей, воспитывающих ребенка инвалида?

Линия консультирования дает ответ

Обязано ли Учреждение применять КТРУ при малых закупках?

Линия консультирования дает ответ

Электронный больничный и его плюсы

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть). Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени. Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе. В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Обязан ли работодатель оплачивать больничный лист, как и в какие сроки?

Основным документом подтверждающих временную потерю способности к труду по причине заболевания сотрудника выступает листок нетрудоспособности. Он выдается гражданину в строго оговоренных в законодательстве случаях:

  • В случае болезни, в том числе профессиональной;
  • При возникновении травм (в том числе производственных);
  • На период прохождения медэксперизы;
  • При протезировании;
  • На время санаторно-курортного лечения;
  • Во время карантина;
  • В связи с беременностью, рождением ребенка.

Гарантия, предполагающая начисление и выплату работодателем пособия по листку нетрудоспособности закреплена в ст. 183 ТК РФ.

Сроки обращения за оплатой больничного листа

Сотрудник вправе обратиться за оплатой периода нетрудоспособности в течение 6 месяцев с момента:

  • Восстановления способности к труду или с даты установления инвалидности;
  • Даты окончания временного отрезка, связанного с уходом за больным родственником;
  • Со дня завершения карантина;
  • С даты окончания отпуска по беременности и родам.

Для расчета и выплаты полагающегося пособия работник передает нанимателю больничный лист и при необходимости справку о заработке за последние 2 года от предыдущего работодателя. После этого у организации есть 10 дней на то, чтобы рассчитать полагающуюся сумму больничных выплат. Перечисление полагающихся пособий должно происходить в ближайший после этого день выплаты заработной платы.

Читайте также:  Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Также работодатель оплачивает больничные листы, по нетрудоспособности возникшей в течение 30 календарных дней после увольнения работника.

Когда пособие может не назначаться?

Бывают ситуации, когда работодатель отказывается оплачивать больничный лист на законных основаниях. К ним относят:

  • Наступление болезни в период освобождения сотрудника от работы с сохранением средней зарплаты и без (кроме больничного листа);
  • Заболевание во время отстранения от работы без сохранения заработной платы;
  • Болезни во время простоя, совершения преступления или вследствие умышленного причинения работником вреда самому себе или при попытке самоубийства.

При иных обстоятельствах в оплате больничного отказано быть не может.

Какой размер пособия должен выплачиваться?

Сумма полагающегося больничного зависит от среднего заработка работника и его страхового стажа работника. В зависимости от стажа пособие выплачивается в размере:

  • 100% средней зарплаты при стаже свыше 8 лет;
  • 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60%, если общее время работы менее 5 лет.

В общем виде, сумма полагающегося пособия определяется по формуле:

ФОТ за 2 календарных года до года страхового случая / 730 × дни больничного × процент зависящий от стажа.

Как оплачивается?

Больничный листок выдается сотруднику в случае его заболевания, травмирования, лечения и оформляется после визита к медицинскому специалисту. Документ выписывается только врачом и служит основанием для начисления по месту работы пособия по нетрудоспособности. Данная социальная выплата представляет собой компенсацию за невозможность трудиться и обеспечивать себя самостоятельно.

Пособие оплачивается за все дни в соответствии с больничным листом. При этом п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ предусмотрено ряд ограничений для выплаты. В частности, в первом подпункте говорится, что нетрудоспособность не оплачивается при нахождении заболевшего в периоде освобождения от труда с сохранением заработка или без такового в соответствии с законодательством. Исключением из этого правила является только ежегодный трудовой отдых.

Учебный отпуск представляет собой перерыв в работе для образовательных целей — сдачи экзаменов, государственных итоговых, дипломных, диссертационных работ. В зависимости от условий, типа образования, формы обучения работнику может выплачиваться за все выходные дни средняя зарплата. В некоторых случаях ученические отгулы предоставляются без оплаты.

Подробнее о том, когда отпуск в связи с учебой оплачивается, а когда нет, читайте в этой статье.

Важно! Освобождение от работы в связи с обучением с сохранением заработка или без такового попадает под правила пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, поэтому больничное пособие во время учебного отпуска не оплачивается.

Данное правило касается как тех листов нетрудоспособности, что выписаны в связи с болезнью самого сотрудника, так и тех, что выданы в связи с уходом за ребенком или иным близким родственником.

Если больничный лист открыт в момент нахождения в учебном отпуске, а закрыт после его окончания, то работодатель обязан произвести оплату за те дни нетрудоспособности, что пришлись на время после завершения ученических отгулов.

Пример оплаты листа нетрудоспособности

Условия:

Как оплачивается?

Сотрудник Соколов П.П. подал в отдел кадров заявление на отпуск в связи с учебой на период с 25 января 2018 года по 22 января 2019 года на 30 календарных дней для сдачи промежуточной сессии.

За все 30 учебных выходных Соколову выплачены отпускные в размере средней зарплаты.

На работу Соколов вышел 25 января 2019 года, предоставив больничный лист, открытый и закрытый

За сколько дней нужно выплатить Соколову пособие?

Ответ:

Нетрудоспособность, которая пришлась на отпуск, не оплачивается, поэтому за период с по пособие не начисляется. За оставшиеся дни по листу — с по нужно рассчитать больничную выплату и выдать ее работнику.

Продлевается ли отдых?

Болезнь в ежегодном трудовом отдыхе позволяет возместить дни, потраченные на лечение, с помощью переноса момента выхода на работу на более поздний срок. Возможно ли подобное действие в отношении отпуска, предоставленного для учебы?

Важно! Ни один пункт трудового законодательства не содержит положений и оснований, позволяющих продлить время пребывания в учебном отпуске. Следовательно, факт нахождения на больничном также не является основанием для продления.

Читайте также:  Испытательный срок для сотрудников, работающих по срочному договору

Продление или перенос этого периода на другое время даже в случае наступления нетрудоспособности не имеет смысла, так как сдать экзамен, защитить диплом или иную работу можно только в тот срок, что обозначен в вызове. Именно поэтому законодательство возможности изменения даты окончания учебного отпуска не предусматривает ни для одного основания. При этом не имеет значение оплачиваются учебные выходные или нет.

Открытый в периоде освобождения от труда в связи с обучением больничный никак не влияет на порядок оплаты или сроки предоставления учебных выходных. Время нетрудоспособности не подлежит оплате за дни, попавшие в данный период, а сам  отпуск не подлежит продлению либо переносу на другой срок.

Как оплачивается больничный лист в Казахстане?

Если вы относитесь в категории, которой положена выплата, тогда нужно принести лист работодателю в день выхода на работу. Начальство должно оплатить указанные в документе дни в срок выплаты зарплаты. Как оплачивается больничный в РК? Чтобы вычислить сумму, возьмите свой средний заработок в день и умножьте на дни отсутствия.

Однако сумма выплаты за месяц не может быть больше, чем 15 месячных расчетных показателей (МРП) за этот период. Такая информация дана на сайте на данный момент. Средняя плата за день считается путем деления заработной платы на число рабочих дней. Если сотрудник работает в учреждении меньше 12 месяцев, тогда следует исходить из фактического количества отработанного времени.

Нужен расчет больничного листа в РК? Пример поможет разобраться в особенностях вычислений: средний заработок в день составляет 3902,40 тенге, его нужно умножить на количество нетрудоспособных дней — 2.

Итого: 3902,40 × 2 = 7804,80 тенге. Если сумма не превышает 15 МРП, она выплачивается в полном объеме.

Теперь вы знаете, как оплачивается больничный в Казахстане в 2020 году. Учитывайте, в каких случаях положена выплата от работодателя, а когда он не обязан оказывать социальную помощь. Рассчитывайте больничный самостоятельно, чтобы быть уверенным в сумме.

Оригинал статьи:

Сроки обращения за выплатой по больничному листу

Чтобы получить положенные средства, сотруднику нужно принести заполненный и соответствующим образом оформленный листок нетрудоспособности в отдел кадров (чаще его отдают бухгалтерам). Лучше сделать это сразу (как только работник снова приступает к выполнению своих трудовых обязанностей).

Сроки обращения за выплатой по больничному листу

Если предоставить лист нетрудоспособности сразу не удалось, можно воспользоваться ч.1 ст. 12 закона № 255-ФЗ и предоставить документ в течение 6 месяцев со дня выхода на работу. Подробнее о сроках предоставления больничного – читайте тут.

Сроки обращения за выплатой по больничному листу

Если человек пропустит и этот срок, обратиться за выплатой он сможет непосредственно в территориальный отдел страховой компании. Но здесь придется доказать, что больничный был взят в связи с серьезными причинами.

Сроки обращения за выплатой по больничному листу

Сроки обращения за выплатой по больничному листу

Как рассчитываются выплаты по больничному?

Для расчета суммы пособия по больничному листу используется средняя заработная плата за последние 2 года. Период расчета берется от даты начала заболевания. В данный период входят полные календарные года, при этом учитываются праздничные, нерабочие и выходные дни. Для определения суммы пособия также необходимо рассчитать страховой стаж больного.

Страховой стаж – это количество лет, в течение которых заболевший выплачивал страховые взносы, при этом стаж работы в расчет не включается. Если таких периодов два и более, складывают года, месяца и дни. В расчет применяют только итоговое количество лет. Месяца и дни не учитывают.

Если страховой стаж составляет до 5 лет, больничный оплачивается в эквиваленте 60%. При страховом стаже 5-8 лет он оплачивается на 80%, при страховом стаже более 8 лет – 100%. Это значит, что полученная сумма пособия умножается на процент в соответствии со страховым стажем. При этом рассчитанную сумму пособия сопоставляют с максимально допустимой суммой оплаты, данная сумма не должна быть также меньше минимальной.

Под максимально допустимой суммой понимают граничную сумму дохода, из которого выполнялись отчисления в ФСС. Под минимальной суммой подразумевают расчет дохода исходя из МРОТ.

Расчет выплат по болезни выполняется в таком порядке:

  1. Выполняется расчет дохода (общая сумма) за предыдущие два года от даты оформления заболевания, например, с 10 сентября 2017 г. по 09 сентября 2018 г.
  2. Полученное число делится на 730 дней при обычном годе, на 731 – при високосном. Мы получили средний доход за 1 день.
  3. Данная сумма умножается на количество дней заболевания. В расчет включают только рабочие дни из периода нетрудоспособности.
  4. Полученное число умножается на процент страхового стажа. Результат – искомая сумма выплат.

На видео подробно рассказано о процессе расчета больничного:

Размер больничного при карантине по коронавирусу

Размер больничного определяется в зависимости от средней заработной платы (СЗП) работника за последние 2 года и продолжительности его страхового стажа:

  • менее 5 лет — 60% от СЗП;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • более 8 лет — 100% СЗП (по правилам ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от ).

При таком расчете работники с маленьким стажем и (или) небольшой зарплатой могли получать крайне низкие выплаты по больничному листу.

Такое правило действует не только для карантинных больничных (с кодом 03), но и для всех листков нетрудоспособности, выданных до конца 2020 года.

Отметим, что права работников с небольшим стажем и невысокой зарплатой защищались и раньше. Например, застрахованным лицам, которые в расчетный период не имели заработка, а также тем, чей средний месячный заработок был ниже МРОТ на момент наступления страхового случая, величину пособия рассчитывали от МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255). Однако окончательный размер выплаты мог быть меньше МРОТ при стаже работника менее 8 лет.

Именно для предупреждения таких ситуаций в целях поддержки граждан России во время кризиса по поручению Владимира Путина и были введены временные правила оплаты больничных листов в 2020 году.

Как оплатят больничный по новым правилам

Пример

За 5 дней нахождения на больничном в мае работник получит 391,29 × 5 = 1956,45.

Работникам, выполняющим обязанности в условиях неполного времени, размер пособия определят с учетом фактически отработанных часов или дней. К примеру, тем, кто устроен на полставки, должны заплатить не менее 50% МРОТ.

Как и раньше, при расчете будут учитываться районные коэффициенты, если они установлены в регионе.

Как поступить при оформлении болезни в отпуске с последующим увольнением

Многие люди, желающие уволиться из какой-либо компании, предпочитают оформлять отпуск с последующим увольнением, чтобы не отрабатывать положенные 14 дней. Может возникнуть ситуация, что человек заболеет на отдыхе.

Как оплачивается больничный?

Как поступить при оформлении болезни в отпуске с последующим увольнением

Пособие по нетрудоспособности выплачивается полностью, так как до конца отдыха гражданин является работающим в компании на официальной основе. В этот период действует трудовой договор, поэтому работник может требовать от руководства компании перечисления пособия.

По закону последним днем работы считается последний день отпуска, поэтому до этого момента специалист может пользоваться всеми гарантиями и льготами, предоставляемыми ему на основании положений ТК.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оплачивается больничный лист на работе

Вопрос №1: Будет ли оплачен больничный, если сотрудник умер в период нахождения на больничном?

Ответ: Да, семья в сумме расчетных выплат получит и пособие по больничному листу. Датой окончания больничного отпуска будет считаться день смерти работника.

Вопрос №2: Будет ли оплачен больничный лист после увольнения сотрудника по сокращению штата?

Ответ: Закон обязывает работодателей оплачивать больничные листы в течение 30 дней после увольнения сотрудника в размере 60% среднего заработка вне зависимости от причины увольнения с предприятия. Поэтому да, период нетрудоспособности будет оплачен даже при уходе с работы по причине сокращения штата.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: